智能卡助力校園數(shù)字化管理
2023-08-15
隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益成熟和智能卡的廣泛應(yīng)用，校園管理也借助其擴(kuò)展功效，獲得了巨大改觀，造就了當(dāng)代高校生的數(shù)字化的生存方式。一張IC卡就能實(shí)現(xiàn)校園消費(fèi)、門禁、考勤等諸多功能，那么智能卡是如何實(shí)現(xiàn)校園數(shù)字化管理的呢？下面通過本文，為大家講解。
傳統(tǒng)的校園管理方式
由于傳統(tǒng)的校園管理方式 中，各部門之間缺乏必要的信息共享與信息交流，大量的基本信息被多次重復(fù)地輸入各個獨(dú)立的局部管理系統(tǒng)中。這樣既給統(tǒng)一的管理工作帶來難度，又容易造成信息的不一致，還造成管理資源的浪費(fèi)，成為信息管理工作的一個瓶頸。雖然某些 部門根據(jù)自己需要建立了小范圍的卡證信息子系統(tǒng)，但由于不能實(shí)現(xiàn)子系統(tǒng)之問的交互應(yīng)用，
常常需要給學(xué)生簽發(fā)多張卡證才能滿足管理上的需要。
智能卡在校園數(shù)字化管理中的應(yīng)用
學(xué)籍管理子系統(tǒng)
在學(xué)生入學(xué)時，就把學(xué)生的學(xué)籍資料(姓 名，年齡，性別，籍貫，系別，專業(yè)，班級，學(xué)號)等基本信息錄入計算機(jī)數(shù)據(jù)庫。在讀期間，學(xué)生每一年的考試成績，學(xué)期表現(xiàn)，獎懲情況，就可以逐步記錄。這樣方便統(tǒng)計和查詢學(xué)生的各項(xiàng)資料，還可以實(shí)現(xiàn)刷卡注冊，畢業(yè)、退學(xué)的輔助管理。
教學(xué)管理子系統(tǒng)
學(xué)生方面：方便完成自助選課操作。可以在卡上記錄選課的全部信息，包括：姓名，選課名稱，課程安排，考試成績等。用電子學(xué)生證件記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、參與考試時的考生身份認(rèn)證、考試成績查詢、查詢個人信息、選修學(xué)科、重修、補(bǔ)考等。
教師方面：記錄和查詢教師的教學(xué)情況、獲獎資料。
授權(quán)管理子系統(tǒng)
1. 智能卡可以為學(xué)校眾多的應(yīng)用系統(tǒng)提供安全、方便、穩(wěn)定的統(tǒng)一授權(quán)和認(rèn)證平臺，使學(xué)生、老師和學(xué)校管理人員只使用一套賬號和密碼就可以登陸所有授權(quán)的系統(tǒng)，讓自己有多張卡 片且容易忘記自己密碼的時代成為歷史。
2. 采用分級授權(quán)機(jī)制方便學(xué)校管理人員對用戶信息及權(quán)限信息維護(hù)，減輕他們的工作量。
3.校園卡上記錄了學(xué)生和教師的身份與基本情況，因此，校園卡可以作為師生身份的標(biāo)識，當(dāng)作學(xué)生證、工作證、門禁卡使用，將多個證件合并在校園卡上，為學(xué)生提供了便利。
圖書管理子系統(tǒng)
在卡上記錄圖書證的全部信息，包括：姓名，圖書證號，允許借閱的圖書數(shù)量等；圖書館閱覽室可分為兩類，一類是對所有合法讀者開放的普通閱覽室，這不在討論之列；另一種是對特定讀者開放的特定閱覽室，這可以通過卡級別的設(shè)定來解決。讀者進(jìn)入特定閱覽室時，將其 Ic卡借書證在該閱覽室的讀卡機(jī)上刷卡驗(yàn)證，閱覽室管理員根據(jù)讀卡器的提示確認(rèn)讀 者
權(quán)限，確認(rèn)后方可進(jìn)入閱覽室，否則禁止進(jìn)入。
收費(fèi)管理子系統(tǒng)
學(xué)校向?qū)W生收取必要的費(fèi)用、學(xué)校向?qū)W生發(fā)放助、獎學(xué)金。管理人員向 (持卡人的)卡中填寫金額，以及收支時間、收發(fā)情況等信息，作為現(xiàn)金收取和支付手段的替代。發(fā)卡行聯(lián) 網(wǎng)的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)均受理校園卡的存款和圈存、 圈提業(yè)務(wù)，這些業(yè)務(wù)必須聯(lián)機(jī)運(yùn)行。 各學(xué)校的發(fā) 卡代辦點(diǎn)和發(fā)卡行安裝的ATM均能辦理取款和查詢業(yè)務(wù)。
消費(fèi)管理子系統(tǒng)
校園卡提供現(xiàn)金充值功能。利用IC卡芯片部分的電子存折、電子錢包進(jìn)行消費(fèi)。電子存折、 電子錢包可以是與銀行賬戶相關(guān)的電子存折、電子錢包，也可以是專用的電子存折、電子錢 包。
食堂就餐：利用智能卡進(jìn)行食堂就餐付費(fèi)是校 園卡的重要功能之一。使用刷卡進(jìn)行就餐付 費(fèi)可節(jié)省結(jié)帳時間，避免找零、減少工作人員的勞動量，避免差錯帶來的損失。方便賬戶的 掛失、凍結(jié)與補(bǔ)卡。
上機(jī)上網(wǎng)：學(xué)校在電子閱覽室上 Internet網(wǎng)是通過計時收費(fèi)的。使用校園卡后，可通過IC卡定時計費(fèi)器對PC機(jī)的上機(jī)時間和費(fèi)用進(jìn)行控制，使持有有效Ic卡的用戶才能使用電腦，方便 電腦機(jī)房的管理。同時對全校上機(jī)上網(wǎng)的情況進(jìn)行統(tǒng)計，通過清算中心進(jìn)行結(jié)算，為決策者提供有效的數(shù)據(jù)。
校內(nèi)就醫(yī)：智能卡儲存了師生、員工的姓名、身份證號、部門或班級等個人基本信息，建立 電子病例，為下次就醫(yī)服務(wù)提供所需的病理信息，以及師生、員工的消費(fèi)信息。
購票消費(fèi)：可用于學(xué)校超市購物、資料復(fù)印、浴室購票、文體中心、學(xué)生活動中心等。
購買水電費(fèi)：學(xué)生宿舍用電管理還只是校園后勤管理體系中水 電管理的一個環(huán)節(jié)，如果再 加上校園教職員工生活區(qū)、教學(xué)區(qū)的辦公室、教室、實(shí)驗(yàn)室、外來租用戶等用電單位，那將是一個龐大的管理體系，迫使后勤管理中心需要花費(fèi)大量的人力、物力對用電戶進(jìn)行檢查和催收電費(fèi)。應(yīng)用一卡通可以方便學(xué)生宿舍個人水電消費(fèi)統(tǒng)計，利于節(jié)水節(jié)能。
考勤管理子系統(tǒng)
校園卡可以用于會議室以及各部門考勤管理：會議考勤時，應(yīng)該可由與會人員直接刷卡采集 到會資料；部門考勤時，由考勤機(jī)收集教師的考勤刷卡信息，并實(shí)現(xiàn)考勤信息統(tǒng)計與查詢功 能。
人事管理子系統(tǒng)
如何合理地管理檔案，方便用戶查詢，調(diào)閱檔案是人才服務(wù)部門提高服務(wù)質(zhì)量的重要方面。但是目前的檔案管理普遍存在著查詢手續(xù)繁瑣、勞動強(qiáng)度大、查詢速度慢、正確率低等到不足，要想解決這些問題，就必須引入更加先進(jìn)的管理方式。用一卡通系統(tǒng)可以方便的存儲、管理、修改、查詢各部門、人員、車輛的資料 。
門禁管理子系統(tǒng)
智能門禁系統(tǒng)是可 以安裝在在建筑物內(nèi)外的出入口，通過對人(或物)的進(jìn)出實(shí)施放行、拒絕、記錄等操作的智能化管理系統(tǒng)。
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